{"id":6332,"date":"2025-01-03T09:17:12","date_gmt":"2025-01-03T13:17:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alcoholicos-anonimos.org.ve\/?p=6332"},"modified":"2025-04-06T12:19:45","modified_gmt":"2025-04-06T16:19:45","slug":"asi-vamos-viii-convencion-vi-entrega","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcoholicos-anonimos.org.ve\/index.php\/2025\/01\/03\/asi-vamos-viii-convencion-vi-entrega\/","title":{"rendered":"As\u00ed vamos VIII Convenci\u00f3n. VI Entrega"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n\n\n\n

REUNION DE COMIT\u00c9 DE LA CONVENCION MARGARITA 2025<\/h3>\n\n\n\n

Porlamar, Diciembre 8 del 2025<\/p>\n\n\n\n


De acuerdo a la convocatoria de reuni\u00f3n del Comit\u00e9 Convenci\u00f3n Margarita 2025, el d\u00eda 6
de diciembre en la sede del hotel Puerta del sol, a la hora pautada en la segunda
convocatoria, nos reunimos los siguientes miembros del comit\u00e9 as\u00ed:
Eduardo Gonz\u00e1lez (custodio regional), Jorge Linares (coordinador del \u00e1rea Nueva Esparta),
Sonia Oliveros (Tesorera) Emilio Diaz (comit\u00e9 de programaci\u00f3n), Alexis Gonz\u00e1lez (miembro
que se incorpora al comit\u00e9), Olga Restrepo de Botero (contadora externa) y Fernando
Botero (coordinador del comit\u00e9), de forma virtual: Cesar G\u00f3mez (custodio de eventos)
Mauro Quintero (custodio) Oscar Mart\u00edn (coordinador comit\u00e9 de programaci\u00f3n).
La agenda propuesta fue la siguiente:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Verificaci\u00f3n del quorum<\/li>\n\n\n\n
  2. lectura del informe anterior<\/li>\n\n\n\n
  3. Informe de tesorer\u00eda y presentaci\u00f3n de presupuesto (tentativo)<\/li>\n\n\n\n
  4. Informe y evaluaci\u00f3n de lo realizado hasta la fecha<\/li>\n\n\n\n
  5. Informe de la CVC<\/li>\n\n\n\n
  6. Conformaci\u00f3n del comit\u00e9 de log\u00edstica<\/li>\n\n\n\n
  7. Sometimiento a consideraci\u00f3n y votaci\u00f3n de los servicios de audio, video y
    digitales.<\/li>\n\n\n\n
  8. Informe sobre las agendas<\/li>\n\n\n\n
  9. Sugerencias varias.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n


    Con la oraci\u00f3n de la serenidad y del servicio se abri\u00f3 la reuni\u00f3n, desarrollando los puntos
    de la agenda as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

    1 Verificaci\u00f3n del qu\u00f3rum.<\/h3>\n\n\n\n

    Suficiente.<\/p>\n\n\n\n

    2 Lectura del acta.<\/h3>\n\n\n\n

    La \u00faltima reuni\u00f3n del comit\u00e9 del d\u00eda 12 de octubre en C.C. la Vela, la
    cual fue debidamente convocada por los medios tradicionales que disponemos para tal
    fin.<\/p>\n\n\n\n

    3 Informe de como vamos<\/h3>\n\n\n\n


    En esta reuni\u00f3n, se evalu\u00f3 el desarrollo del evento, con base a lo ya informado en el
    bolet\u00edn 5, disponible en los grupos de WhatsApp y en la p\u00e1gina de aa.org. Como avance
    significativo se inform\u00f3 que ya est\u00e1 listo para ser enviado a la junta de custodios, la
    propuesta de programaci\u00f3n y de presupuesto, elaborado con base a la venta de 400
    inscripciones y con una proyecci\u00f3n de egresos con base a 500 asistentes. En resumen el
    presupuesto presenta unos ingresos de $ 20.300 y unos egresos de 12.100. <\/p>\n\n\n\n

    Es importante que todos los ingresos se canalizan por las cuentas bancarias de la OSG y este comit\u00e9 se limita al manejo de una caja chica para el cubrimiento de gastos m\u00ednimos, la cual se va
    reponiendo de acuerdo a sus egresos.<\/p>\n\n\n\n

    No se incluye el detalle del presupuesto ya que es
    una propuesta que define la junta de custodios. Este presupuesto focaliza la acci\u00f3n en la
    venta de inscripciones que ahora es nuestra prioridad mayor.<\/p>\n\n\n\n


    Igualmente se inform\u00f3 que ya estamos recibiendo cotizaciones del material p.o.p.
    (backins, carteles de bienvenida y programas impresos) y de los cotillones que se le
    entregar\u00e1n a cada asistente debidamente inscritos. Seguramente estas cotizaciones las
    tendremos en el curso de la semana. <\/p>\n\n\n\n

    Ya se realizaron las reuniones para solicitarlas.
    Igualmente ya tenemos 3 cotizaciones del servicio de audio , video e internet.
    Sobre las 100 agendas que se mandaron a producir para promoci\u00f3n y gesti\u00f3n financiera
    de fondos para el comit\u00e9, a solicitud de la junta de custodios se enviaron 50 a la OSG, para
    ser comercializadas a esa instancia y de las 50 que manejamos aqu\u00ed ya fueron vendidas 43,
    quedando solo 7 disponibles. Se plante\u00f3 con la junta, la posibilidad de producir otras en la
    medida del \u00e9xito de su venta.<\/p>\n\n\n\n


    En el tema del acto cultural, la compa\u00f1era Sonia O, est\u00e1 encargada de su elaboraci\u00f3n y el
    compa\u00f1ero Jorge L. present\u00f3 una propuesta de un gran folklorista local que
    generosamente se ofreci\u00f3 para este acto. Igualmente estamos en gesti\u00f3n de lograr una
    presentaci\u00f3n de nuestra gloria margarite\u00f1a de la m\u00fasica, como lo es Jennifer Moya.
    Ya est\u00e1 hecho el contacto con el se\u00f1or Hern\u00e1n Mar\u00edn M\u00e9ndez, presidente de la C\u00e1mara
    Venezolana de la radiodifusi\u00f3n, quien se puso completamente a la orden para la difusi\u00f3n
    de la promoci\u00f3n a nivel nacional, esta gesti\u00f3n la empezaremos a finales de abril, captando
    la atenci\u00f3n con la proximidad del evento.<\/p>\n\n\n\n


    La compa\u00f1era Sonia plante\u00f3 la importancia de colocar por esas fechas, carteles en el
    aeropuerto y en los ferris. Para todo esto oportunamente se crear\u00e1 un comit\u00e9 de
    informaci\u00f3n y prensa, que se encargue de realizar todo lo concerniente.
    Igualmente, ya tenemos cotizaciones de suvenires que se comercializaran para gestionar
    fondos para comit\u00e9 como son franelas, gorras, tazas, agendas, todo con la imagen de la
    convenci\u00f3n y otros.<\/p>\n\n\n\n


    Tambi\u00e9n tenemos cotizaciones para la producci\u00f3n de las escarapelas de la convenci\u00f3n.
    Se tomar\u00e1n en cuenta nuevas cotizaciones de todo lo requerido, considerando que el
    tiempo lo tenemos a nuestro favor y esto nos permitir\u00e1 elegir lo m\u00e1s adecuado.
    Por todo lo anterior, podemos afirmar que en lo concerniente al evento como tal, ya
    estamos casi listos, dejando para el pr\u00f3ximo a\u00f1o, ajustes y complementos.<\/p>\n\n\n\n

    4 Informe CVC<\/h3>\n\n\n\n


    El coordinador de este comit\u00e9 CVC, compa\u00f1ero Jorge L. manifest\u00f3 que solo ha colocado
    una inscripci\u00f3n y que ha encontrado mucha reticencia en el \u00e1rea con la Convenci\u00f3n. Se
    comprometi\u00f3 a organizar el comit\u00e9 con otros compa\u00f1eros y a desarrollar esta labor con
    toda la fuerza, especialmente a partir de enero, que se espera ya la activaci\u00f3n de las
    actividades regulares.
    <\/p>\n\n\n\n

    5 creaci\u00f3n comit\u00e9 de log\u00edstica<\/h3>\n\n\n\n

    Ante la masiva solicitud de la comunidad, procedimos a crear nuestro comit\u00e9 de log\u00edstica
    que trabajar\u00e1 de la mano con el comit\u00e9 que cree la junta de custodios, con el fin de
    ofrecer facilidades de alojamiento y opciones varias, econ\u00f3micas, pasando por un banco
    de informaci\u00f3n de compa\u00f1eros que ofrezcan alojar en sus casas compa\u00f1eros visitantes,
    como tambi\u00e9n casa en alquiler econ\u00f3mico que permitan ampliar opciones, diferentes a los
    paquetes tur\u00edsticos ya disponibles para la convenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n


    Para crear este comit\u00e9 se nombr\u00f3 al compa\u00f1ero Alexis G, quien ya est\u00e1 dispuesto a
    cumplir con su objetivo. Vamos a crear un chat especial de log\u00edstica para que todo el
    mundo pueda tener acceso a esta informaci\u00f3n, Este chat se promocionara por los chat
    existentes de la comunidad.<\/p>\n\n\n\n


    6 Informe de tesorer\u00eda.<\/h3>\n\n\n\n


    La compa\u00f1era Sonia, como tesorera con el apoyo de la se\u00f1ora Olga, presentaron un
    informe, el cual ya fue enviado a la junta de custodios, que se puede resumir asi: $ 1000
    recibidos de la OSG y $ 500 prestados por Fernando B. para la producci\u00f3n de las agendas.
    Se han cubierto todos los gastos, expresados en el informe y ya se han abonado al
    pr\u00e9stamo de las agendas $ 320, quedando un saldo en rojo de : $ 180 el cual se va
    cubriendo con los dineros que ingresen por concepto de ventas, las cuales est\u00e1n muy
    activas.
    El punto de tesorer\u00eda, quedo de \u00faltimo a solicitud de la tesorera.
    Conclusiones: Fue una reuni\u00f3n muy positiva con amplia participaci\u00f3n, que nos permite
    augurar un muy buen camino al \u00e9xito de nuestra CONVENCION MARGARITA 2025<\/p>\n\n\n\n\n

    \n
    reserva <\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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